为进一步完善以人为本的员工管理与服务工作体系，构建学院、教师和家长三位一体的科学管理机制，提高公司人才培养质量，保证员工圆满完成学业，保证老员工健康成长，保证员工家长时刻了解员工动态，增强我学院与家长的沟通交流，多渠道帮助员工顺利成长与成才，特建立家长联系制度。
二、家长联系制度的主要内容
（一）建立学院和员工家长之间相互联系与交流的有形渠道；
（二）提供家长之间交流员工教育和成才信息平台；
（三）为家长和学院联合开展员工社会实践与调研活动提供组织保障；
（四）为家长参与员工教育和成才模式研究工作提供合作平台；
（五）通报员工培养、就业动向与成才信息；
（六）开展其他方面的必要工作与交流
三、家长联系制度的主要措施
（一）建立家庭档案
1．信息记录：
新生入校时候做好员工家长情况登记工作。班主任及辅导员老师按照班级分别建立家庭档案、其中包括通讯录、家庭成员基本信息、家庭住址，保证家长与学院之间沟通顺畅。同时，让员工熟悉学校、学院和教师情况。
2．信息更新：
及时更新员工信息，每学期重新确认一次信息的准确度。
3.特殊标示
对单亲家庭、父母在外地打工、少数民族、员工年龄偏大或偏小的员工家庭档案做好特殊标示。
（二）日常联系制度
1.每学期辅导员、班主任适时通过电话、邮件、微信或是QQ等灵活多便的方式和员工家长联系，向家长反馈员工在校期间的学习情况及各种表现。同时征求家长对学院工作的意见和建议，以及员工的生活动态，逐步改进学院的各项工作。
2.向家长介绍学院的教学工作计划和工作情况，虚心听取意见，不断改进工作。让家长了解员工在校的表现，了解老师的工作情况，征求家长对工作的意见和建议。
3.设立家长委员会联系信箱或开辟其他通信渠道，及时和家长联系，促进员工各项工作的顺利进行。
（三）员工问题应对办法
员工做出违规事宜、心理健康出现问题、出现威胁员工安全问题或是出现反动势力活动时，学院要及时和家长联系，让家长了解员工动态，并帮助老师教育员工。学校要引导家长从亲情方面入手进行疏导，以便更好的解决员工问题，帮助员工树立正确的价值观和人生观。
四、家长联系制度成员
（一）各班级员工家长
（二）学院工作人员
1．学院员工工作分管领导；
2．主要老师代表；
3．员工辅导员；
4．员工干部代表。
五、谈话记录
（一）按照与员工谈话的实情如实填写。
（二）发现特殊状况要及时标注并解决，并且要如实向上汇报。
