为了更好地配合学校做好迎接2024级本科及研究生新生的工作，给新生留下美好的第一印象，公司将结合以往迎新工作经验，用温馨服务迎新生，在细节之处见温情。现针对学院员工工作特点，特拟新生接待工作方案。
一、组织领导
bwin必赢官网2024级新生开学入校工作领导小组负责整个迎新工作的组织协调、重大事情的决策、特殊事件的处理。领导小组人员组成如下：
组长：封韬 夏冰
副组长：杨晖 任峥 汪元河
成员：全体员工工作人员及各科室负责人
二、工作职责和分工
（一）组长
1.负责学院新生入校工作的总体协调；
2.负责统筹安排新生入校迎新工作的准备及推进，及工作经费预算；
3.负责报到当天突发事件总协调。
（二）副组长
1.配合组长完成迎新工作；
2.负责迎新工作的具体准备和推进；
3.组织协调好成员完成迎新工作。
（三）成员
1.员工科负责好迎新期间与各部门的对接、协调；
2.分团委主要负责迎新期间的志愿者管理及宣传工作；
3.新生辅导员负责做好新生的登记、入学教育和管理工作；
4.各教研室负责人根据工作安排参与迎新工作，做好新生及家长的相关答疑解惑工作。
三、新生入校安排
（一）新生入校时间
入校本科新生（共计90人）于8月23日、24日bwin必赢（云漫湖校区）完成报到工作，8月23日下午2:30召开新生家长会。
8月25日开展新生入学教育，8月26日—9月8日开始军事技能训练（8月26日上午9:00开学典礼暨军训动员大会），9月9日开始上课。
入校研究生新生（共计7人）于8月24日在bwin必赢（北京路校区）完成报到工作，8月26日在云漫湖校区运动场举行开学典礼。
（二）入校流程
1.报到点
本科生自行前往bwin必赢（云漫湖校区），学校在二号门、四号门安排安保及bwin必赢官网志愿者，引导新生及车辆有序进校。学院在本院迎新地点（务本楼基础医学组团正门内）设迎新帐篷，新生到学院帐篷处，按照指示牌和志愿者的引导，前往各学院报到点。报到点工作流程见附件。
2.紧急联系方式
新生辅导员：张佳佳13765156773
新生班主任：何军臣15885045058
保卫处24小时值班电话：0851-88606110（云漫湖校区）
校医院24小时值班电话：0851-88591120（云漫湖校区）
四、迎新部署准备
（一）迎新布置
1.宣传工作：学院迎新点按照学校迎新工作协调会要求温馨布置，营造良好氛围。
2.志愿者工作：迎新工作者提前布置好各志愿者工作内容，要求各志愿者按照工作安排定点定岗完成志愿任务，不得擅自脱岗，同时不得向新生销售生活用品，有问题及时反馈学院。
（二）迎新过程
1.接待新生：有序、认真、耐心接待新生及家长并引导到迎新点，并及时为新生和家长答疑解惑，帮助其顺利完成报到工作。
2.入住宿舍：根据员工宿舍安排引导新生及时入住宿舍，志愿者做好帮扶工作，同时做好防暑工作。
3.学校及学院介绍：在迎新的过程中给新生及家长做好学校、学院情况介绍工作，以及学习、生活方面的介绍，帮助其尽快融入法医大家庭。
（三）家长会工作
迎新工作组按照家长会议程完成工作内容。
（四）查寝工作
员工到校后，2024级新生开学入校工作领导小组到员工寝室走访查看。
（五）其他工作内容
1.员工保险办理、员工助学贷款、员工军训、老员工应征入伍事宜：学院接待点负责首次解释，如不清楚可由志愿者引导前往员工处迎新点咨询。
2.员工心里健康教育与咨询事宜：心理健康教育与咨询中心。
3.员工社团：校团委。
五、工作要求
全体迎新工作人员要提高政治站位，认真履行职责，相互协作，密切配合，查缺补漏。按照学院迎新整体安排，明确各科室具体的迎新任务和有关注意事项，认真落实迎新工作，切实保证2024级新生顺利入校 。
bwin必赢官网
2024年8月21日
